首先,全面清理，查漏補(bǔ)缺。按照檔案材料歸檔范圍的要求對(duì)黨員檔案進(jìn)行重新清查，并逐一對(duì)入黨志愿書、入黨培養(yǎng)考察材料、獎(jiǎng)懲情況、黨員異動(dòng)情況等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保材料內(nèi)容詳實(shí)、填寫規(guī)范,發(fā)現(xiàn)材料缺失的，及時(shí)補(bǔ)充。共發(fā)現(xiàn)14份檔案材料不完整，街道根據(jù)黨員管理信息，聯(lián)系黨員本人及其所在支部，認(rèn)真核對(duì)確定詳細(xì)情況，填補(bǔ)所缺材料和相關(guān)證明，確保了黨員檔案的完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確。其中組織關(guān)系歸屬不明的共有11人，經(jīng)組織辦多方調(diào)查聯(lián)系后，根據(jù)人員去向?qū)Ⅻh員檔案分送至縣委組織部檔案室、縣人才交流中心等處。

　　 其次,分類整理，建立索引。該街道目前共有在編黨員1418人，此次共整理出檔案1449份，分成四類：人檔齊全、有檔無人、有人無檔、死亡黨員檔案。其中人檔齊全的有1254份、有檔無人的有35份、有人無檔的有45人，死亡黨員檔案21份。針對(duì)有檔無人和有人無檔，即人檔分離的情況，由各黨支部組織一名支部委員和一名老黨員，進(jìn)行詳細(xì)摸底，記錄無檔黨員的工作經(jīng)歷，適時(shí)組織人員查找檔案；記錄有檔無人的黨員去向，通過各種方式與本人聯(lián)系，確定黨員真實(shí)去向。對(duì)存在街道的黨員檔案，進(jìn)行編號(hào)，并建立了人名索引目錄，同時(shí)將編號(hào)編入中國(guó)共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)2005數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便日常查找。以前為查找一個(gè)黨員的檔案四處翻箱倒柜，花上半小時(shí)也不一定找到?，F(xiàn)在只要提供黨員姓名，可以在1分鐘內(nèi)找到對(duì)應(yīng)的黨員檔案，大大提高了工作效率。

　　 再次,建立制度，長(zhǎng)效管理。制定“存放”制度。凡經(jīng)街道黨工委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員或正式黨員的，及時(shí)建立黨員檔案，按一人一檔組建，分編號(hào)存入專門的檔案柜內(nèi);對(duì)接收到的每一份檔案進(jìn)行編號(hào)，放入檔案柜內(nèi)；建立檔案目錄管理制度。凡有檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出街道，在及時(shí)更新檔案目錄的同時(shí)，還在檔案目錄備注欄內(nèi)注明相應(yīng)轉(zhuǎn)接基本情況；制定檔案核查制度。每年的5月、10月，針對(duì)容易出現(xiàn)人檔分離的黨員群體，分別到縣人武部、縣人才交流中心集中查閱檔案是否回鄉(xiāng)，并及時(shí)調(diào)回街道歸檔。 (李兆牽)