“土地檔案具有法律效力。當(dāng)人們需要土地權(quán)屬證明時(shí)，首先想到的就是到國土局查一查?！碧炫_(tái)縣國土局分管領(lǐng)導(dǎo)葛兆章深有感觸。因此，該局十分重視檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作。截至2008年底，該局共有各門類檔案282935卷，文件級檔案5829件。近兩年以來，該局共查閱檔案5200多例，為解決土地權(quán)屬糾紛、土地登記發(fā)證、個(gè)人建房審批、抵押貸款、分家析產(chǎn)等提供了便利。

　　近年來，在政府鼓勵(lì)下，天臺(tái)縣被征地農(nóng)民參加社會(huì)保險(xiǎn)的熱情高漲。由于參保農(nóng)民需要提供土地征用證明，黃水村民想起了1987年建設(shè)龍溪――天柱公路時(shí)征用土地的事，但事情過去20多年了，能不能查到檔案呢？村主任葉再學(xué)自然而然地想到了國土局。

　　“1987年，那時(shí)土管局還沒有成立呢?！甭牭饺~再學(xué)要查20多年前的資料，該局檔案管理人員王松靜的心馬上“咯登”一下。但她毫不遲疑地鍵入“龍溪”兩字，進(jìn)行“模糊搜索”。唰，電腦屏幕一溜跳出10多項(xiàng)征地記錄?！罢垎桚埾D―天柱公路的起點(diǎn)、終點(diǎn)是哪里？”“是嶺下村和安基村?！蓖跛伸o打開檔案頁面，一一詳細(xì)核查， “對了，就是這一份?！蓖跛伸o一陣欣喜，按下打印鍵盤，征地證明終于出來了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅9月份，她就出具征地證明194份，為3000多個(gè)失地農(nóng)民參加社保提供了原始依據(jù)。

　　俗話說：口講無憑，立字為據(jù)。隨著土地資產(chǎn)的不斷顯現(xiàn)，土地檔案的重要性越來越大，利用頻率越來越密，原先的手工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展。為適應(yīng)檔案信息化管理需要，讓“死檔案”變成“活信息”，天臺(tái)縣國土局投入120多萬元，開發(fā)出適用于國土資源工作的檔案管理系統(tǒng)，使之具備原文查詢功能，還具有檔案目錄自動(dòng)生成、打印、檔案統(tǒng)計(jì)、庫房管理等功能。并配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)和空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、裝訂機(jī)、密集檔案柜等各類設(shè)備，順利通過省目標(biāo)管理一級認(rèn)定。該局保存的歷年檔案，均編碼輸入電腦。目前已錄入各類檔案224509條、掃描原文380多萬頁?！半娔X查檔，快速便當(dāng)，絕無遺漏。”葉再學(xué)揮揮手，高興地走了。