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拜訪客戶的七招技巧
2012-07-29 16:33:46 閱讀量:264 來源:天臺人才網(wǎng) 作者:天臺人才網(wǎng)

客戶拜訪可謂是外貿(mào)業(yè)務(wù)員最基礎(chǔ)最日常的工作了:調(diào)查需要拜訪客戶、新品需要拜訪客戶、促進(jìn)需要拜訪客戶,但是拜訪客戶也需要技巧,不能白白浪費(fèi)時(shí)間和體力,易之家貿(mào)易社交網(wǎng)給大家?guī)c(diǎn)建議:

步驟/方法

  1. 開門見山,直述來意
    初次和客戶見面時(shí),在對方?jīng)]有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向?qū)Ψ秸f明:比如向?qū)Ψ阶约菏悄膫€(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家(代理商);是來談供貨合作事宜,還是來開展促銷活動;是來簽訂合同,還是查詢銷量;需要對方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果沒有這一番道明來意的,試想當(dāng)我們的拜訪對象是一位終端營業(yè)員時(shí),他起初很可能會將我們當(dāng)成一名尋常的消費(fèi)者而周到地服務(wù)。當(dāng)他為推薦產(chǎn)品、功能、提醒注意事項(xiàng)等等而大費(fèi)口舌時(shí),我們再向他說明拜訪的目的,突然來一句“我是某家供應(yīng)商,不是來買產(chǎn)品,而是來搞促銷……”,對方將有一種強(qiáng)烈的“白忙活”甚至是被欺騙的感覺,馬上就會產(chǎn)生反感、抵觸情緒。這時(shí),要想順利開展下一步工作肯定就難了。

  2. 突出自我,贏得注目
    有時(shí),我們一而再再而三地去拜訪某一家公司,但對方卻很少有人知道我們是哪個(gè)廠家的、業(yè)務(wù)員叫什么名字、與之在哪些產(chǎn)品上有過合作。此時(shí),我們在拜訪時(shí)必須想辦法突出自己,贏得客戶大多數(shù)人的關(guān)注。

    首先,不要吝嗇名片。每次去客戶那里時(shí),除了要和直接接觸的關(guān)鍵人物聯(lián)絡(luò)之外,同樣應(yīng)該給經(jīng)理、財(cái)務(wù)工作人員、經(jīng)理、賣場營業(yè)人員甚至是倉庫收發(fā)這些相關(guān)人員,都發(fā)放一張名片,以加強(qiáng)對方對自己的印象。發(fā)放名片時(shí),可以出奇制勝。比如,將名片的反面朝上,先以印在名片背面的“品種”來吸引對方,因?yàn)榭蛻粽嬲P(guān)心的不是誰在與之交往,而是與之交往的人能帶給他什么樣的盈利品種。將名片發(fā)放一次、二次、三次,直至對方記住你的名字和你正在做的品種為止。

    其次,在發(fā)放產(chǎn)品目錄或其它宣傳資料時(shí),有必要在顯見的在方標(biāo)明自己的姓名、聯(lián)系電話等主要聯(lián)絡(luò)信息,并以不同色彩的筆跡加以突出;同時(shí)對客戶強(qiáng)調(diào)說:只要您拔打這個(gè)電話,我們隨時(shí)都可以為您服務(wù)。以已操作的、銷量較大的品種的名牌效應(yīng)引起客戶的關(guān)注:“你看,我們公司xx這個(gè)產(chǎn)品銷得這么好,做得這么;這次與我們合作,你還猶豫什么呢?”適時(shí)地表現(xiàn)出你與對方的上司及領(lǐng)導(dǎo)(如總經(jīng)理等)等關(guān)鍵人物的“鐵關(guān)系”:如當(dāng)著被拜訪者的面與其上司稱兄道弟、開玩笑、談私人問題等。試想,上司和領(lǐng)導(dǎo)的好朋友,對方敢輕易得罪么?當(dāng)然,前提是你真的和他的上司或領(lǐng)導(dǎo)有著非同一般的“鐵關(guān)系”;再者表現(xiàn)這種“鐵關(guān)系”也要有度,不要給對方“拿領(lǐng)導(dǎo)來壓人”的感覺。否則,效果將適得其反。

  3. 察言觀色,投其所好
    我們拜訪客戶時(shí),常常會碰到這樣一種情況:對方不耐煩、不熱情地對我們說:“我現(xiàn)在沒空,我正忙著呢!你下次再來吧?!睂Ψ秸f這些話時(shí),一般有幾種情形:一是他確實(shí)正在忙其它工作或接待其他顧客,他們的內(nèi)容、返利的點(diǎn)數(shù)、出售的價(jià)格可能不便于讓你知曉;二是他正在與其他的同事或客戶開展娛樂活動,如打撲克、玩麻將、看足球或是聊某一熱門話題;三是他當(dāng)時(shí)什么事也沒有,只是因?yàn)槟撤N原因心情不好而已。

    當(dāng)然,第一種情形之下,我們必須耐心等待,主動避開,或找準(zhǔn)時(shí)機(jī)幫對方做點(diǎn)什么,比如,如果我們的拜訪對象是一位終端賣場的營業(yè)員,當(dāng)某一個(gè)消費(fèi)者為是否購買某產(chǎn)品而舉棋不定、猶豫不決時(shí),我們可以在一旁幫助營業(yè)員推介,義務(wù)地充當(dāng)一回對方的“幫手”以堅(jiān)定顧客購買的決心;在第二種情形下,我們可以加入他們的談話行列,以獨(dú)到的見解引發(fā)對方討論以免遭受冷遇;或者是將隨身攜帶的小禮品(如撲克牌)送給他們,作為娛樂的工具。這時(shí),我們要有能與之融為一體、打成一片姿態(tài);要有無所不知、知無不盡的見識。在第三種情況下,我們最好是改日再去拜訪了,不要自找沒趣。

  4. 明辨身份,找準(zhǔn)對象
     
    如果我們多次拜訪了同一家客戶,卻收效甚微:價(jià)格敲不定、協(xié)議談不妥、促銷不到位、銷量不增長,等等。這時(shí),我們就要反思:是否找對人了,即是否找到了對我們拜訪目的實(shí)現(xiàn)有幫助的關(guān)鍵人物。

    這就要求我們在拜訪時(shí)必須處理好“握手”與“擁抱”的關(guān)系:與一般人員“握握手”不讓對方感覺對他視而不見就行了;與關(guān)鍵、核心人物緊緊地“擁抱”在一起,建立起親密關(guān)系。所以,對方的真實(shí)“身份”我們一定要搞清,他(她)到底是經(jīng)理、經(jīng)理、賣場經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、還是一般的員、員、營業(yè)員、促銷員。在不同的拜訪目的的情況下對號入座去拜訪不同職位(職務(wù))的人。比如,要客戶購進(jìn)新品種,必須拜訪人員;要客戶支付貨款,必須和財(cái)務(wù)人員一起找;而要加大產(chǎn)品的推介力度,最好是找一線的和營業(yè)人員。

  5. 宣傳優(yōu)勢,誘之以利

    商人重利。這個(gè)“利”字,包括兩個(gè)層面的含義:“公益”和“私利”;我們也可以簡單地把它理解為“好處”,只要能給客戶帶來某一種好處,我們一定能為客戶所接受。

    首先,明確“公益”。這就要求我們必須有較強(qiáng)的,能將公司品種齊全、價(jià)格適中、服務(wù)周到、質(zhì)量可靠、規(guī)范等能給客戶帶來暫時(shí)或長遠(yuǎn)利益的優(yōu)勢,對客戶如數(shù)家珍;讓他及他所在的公司感覺到與我們做生意,既放心又舒心,還有錢賺。這種“公益”我們要盡可能地讓對方更多的人知曉;知曉的人越多,我們?nèi)蘸蟮陌菰L工作就越順利:為因沒有誰愿意怠慢給他們公司帶來利潤和商機(jī)的人。

    其次,暗示“私利”。如今各行業(yè)在產(chǎn)品過程中,很多廠商針對購進(jìn)、開票、終端促銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)都配有形式多樣的獎勵或刺激;各級購、銷人員對此也是心知肚明。因此,哪一家給他的“獎勵”多,他自然就對哪一家前來拜訪的人熱情了。和“公益”相比,“私利”就該暗箱操作了,最好是做到只有“你知,我知”(針對個(gè)人業(yè)績排行榜可公開的獎勵除外)。

  6. 以點(diǎn)帶面,各個(gè)擊破

    如果我們想找客戶了解一下同類產(chǎn)品的相關(guān)信息,客戶在有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、銷量、返利、促銷力度等情況時(shí)往往閃爍其辭甚至是避而不談,以致我們根本無法調(diào)查到有關(guān)競品的真實(shí)信息。這時(shí)我們要想擊破這一道“統(tǒng)一戰(zhàn)線”往往比較困難。所以,我們必須找到一個(gè)重點(diǎn)突破對象。比如,找一個(gè)年紀(jì)稍長或職位稍高在客戶中較有威信人,根據(jù)他的喜好,開展相應(yīng)的公關(guān)活動,與之建立“私交”,讓他把真相“告密”給我們。甚至還可以利用這個(gè)人的威信、口碑和推介旁敲側(cè)擊,來感染、說服其他的人,以達(dá)到進(jìn)貨、收款、促銷等其它的拜訪目的。

  7. 端正心態(tài),永不言敗

    客戶的拜訪工作是一場幾率戰(zhàn),很少能一次,也不可能一蹴而就、一勞永逸。代表們既要發(fā)揚(yáng)“四千精神”:走千山萬水、吃千辛萬苦、說千言萬語、想千方百計(jì)為拜訪而努力付出;還要培養(yǎng)“都是我的錯(cuò)”最高心態(tài)境界:“客戶拒絕,是我的錯(cuò),因?yàn)槲胰狈ν其N;因?yàn)槲翌A(yù)見性不強(qiáng);因?yàn)槲覠o法為客戶提供良好的服務(wù)……”,為拜訪失敗而總結(jié)教訓(xùn)。只要能鍛煉出對客戶的拒絕“不害怕、不回避、不抱怨、不氣餒”的“四不心態(tài)”,我們將離客戶拜訪的又近了一大步。