1.登記，分發(fā)國內(nèi)件，國際件包裹，和信件
2.月初對賬合作的所有國內(nèi)和國外快遞，費用上erp系統(tǒng)報銷。
3.每月十號前統(tǒng)計各部門要申領(lǐng)的辦公用品，然后負責(zé)采購，分發(fā)。對于庫存領(lǐng)用做登記。
4.總經(jīng)辦來訪客人接待。
5.每周五負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生拍照，照片編輯，評分，不及格者登記扣分。
6.停車卡新辦，續(xù)辦，發(fā)票費用報銷，與物業(yè)溝通。
7.每日下午茶時間，負責(zé)下午茶和下午茶文字編輯。
8.公眾號的管理與更新。
9.電話接聽，轉(zhuǎn)接
等等。
1.辦公用品登記。
2.公司招聘。
3.采購辦公司所缺物品
4.對公司的所有產(chǎn)品熟悉，報價
人事：
1.五險一金和社保繳納，統(tǒng)計每個月的社保和一金上教到財務(wù)核對金錢。
2.每日考勤和月初的考情統(tǒng)計，上交給財務(wù)。
3.入離職、轉(zhuǎn)正，勞動合同，公司人員進出登記。
4.招聘：軟件有BOSS招聘和前程無憂。我負責(zé)前期查找簡歷，電話預(yù)約，初步面試。
5. 月總結(jié)/月績效催收：每月月初在群里提醒催收各部門上個月的績效和每月總結(jié)計劃，然后統(tǒng)計完畢在每月15日之前上交給財務(wù)。
行政：
晨會：前一個月末做好下個月的每日領(lǐng)操名單，早上打開電視，帶領(lǐng)大家一起做操，分享小故事與贏潤人須知
2.快遞：每日登記順豐圓通到付快遞與寄出快遞，次月初統(tǒng)計上個月所產(chǎn)生的所有快遞費用，把產(chǎn)生的費用歸類到各個部門，再編輯客戶編號和包裹內(nèi)容，最后提交到財務(wù)。
3.辦公用品的管理與采購：對每月的辦公用品進行盤點，然后庫存不足的進行采購。辦公用品的領(lǐng)用采用簽名制，使得沒有浪費辦公用品的發(fā)生。
4.日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、禮貌地接待來電人員。對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知的轉(zhuǎn)接到各個部門，一些打廣告之類的我都會拒轉(zhuǎn)接。迎接客人前，相應(yīng)的業(yè)務(wù)員都會跟我說清楚來訪客人者名字，人數(shù)，國家，需備水果品種等，我都會及時的在客人到訪前準(zhǔn)備完畢。送走客人后，只要在我還在公司的期間，我都會及時清理完畢，保持會議室的干凈和整潔。凡是有陌生人進入公司，都需要做到詢問是否有約，確認(rèn)約見人員是否在公司，帶路引見，茶水端送等工作。
5.機票/動車票預(yù)定安排：根據(jù)同事的需求購買相應(yīng)的票，相關(guān)信息仔細核對，再多方面的價格比對。費用產(chǎn)生后再進行費用報銷，精確到同事名字和客戶編號。
6.走廊版畫：根據(jù)公司文化和理念或根據(jù)當(dāng)月主打工作或季節(jié)性需求，更換版畫主題，內(nèi)容積極向上為主。
7. 相關(guān)放假通知與福利安排：提前安排起草放假通知與福利方案（根據(jù)公司福利標(biāo)準(zhǔn)），公司審核后第一時間發(fā)放落實
8.活動組織策劃：每個月中統(tǒng)計下當(dāng)月的生日名單，根據(jù)自己的觀察來買每個人的所需的小禮物，價格控制在40元以內(nèi)。生日蛋糕的挑選與購買。近期完成的活動策劃是“圣誕演講”，從前期的人員報名，選隊到最后的吃飯，主持人，禮物挑選。
9.公司的話務(wù)管理：公司每個月的通訊錄更新，和話費清單的打印。
10.公眾號的打理：目前我只完成了一篇公司的旅游方面的文章。
11.簽證：去了解相關(guān)國家簽證所需的材料，再是價格比對，砍價。最后提醒同事在什么時間就需準(zhǔn)備好什么資料，寄給合作的簽證辦理人員，后續(xù)追蹤。
等等
